ここ数年でAIが一気に身近になり、
ChatGPTを業務に取り入れる企業は急速に増えています。
その中でも“タスク管理の自動化”は、初心者でもすぐに効果を実感できる分野です。
- やることが多すぎて整理できない
- 重要なタスクを忘れてしまう
- メールの依頼を見落としてしまう
- 会議後に「何をすればいいか」が曖昧なまま
- 気づけば締め切りに追われている
こんな悩みは、ChatGPTを活用することで驚くほど簡単に解決できます。
本記事では、ChatGPTを使ったタスク管理のやり方を、
初心者でも再現しやすいように、実例・テンプレ・ワークフローを交えながら丁寧に解説します。
「難しい設定なし」「コピペするだけ」で始められる手法ばかりなので、
この記事の最後まで読むだけで、今日からあなたのタスク管理はAIで劇的にラクになります。
まずはChatGPTでできる自動化全体を知りたい方はこちらのまとめからどうぞ：
→ ChatGPTで仕事を自動化する方法｜初心者でも今日からできる実例7選【完全ガイド】
ChatGPTでタスク管理を自動化すると何が変わる？
タスク管理が苦手、忙しくて頭が回らない、気づけば締め切りギリギリ…。
そんな悩みは、多くのビジネスパーソンが抱えています。
しかしChatGPTを使うと、タスク管理の悩みがごそっと減ります。
理由はシンプルで、ChatGPTが「覚える」「整理する」「優先順位をつける」「先回りする」をすべて代わりにやってくれるからです。
具体的にどんな変化があるのか、順番に紹介します。
タスクの漏れがなくなる
ChatGPTにメールやメモをそのまま貼るだけで、やるべきタスクを正確に抽出できます。
例：上司の長文メッセージ
「Aの資料を修正して、B社へ返信して、Cさんに確認しておいて」
これをChatGPTに貼ると、
- A社向け資料を修正（今日中）
- B社へメール返信
- Cさんに先週の会議内容を確認
このように、必要なタスクだけを抜き出して整理してくれます。
覚えておく必要がなくなるので、抜け漏れが自然となくなります。
優先順位で迷わなくなる
ChatGPTはタスクの「重要度」「緊急度」「所要時間」などを判断し、「今日やるべき順番」を提示してくれます。
朝イチでChatGPTにタスクをまとめて渡すと、
その日のベストなスケジュール案を自動で作ってくれます。
段取りが先回りできるようになる
来週の予定をChatGPTに渡すだけで、未来の準備タスクを先回りで提案してくれます。
例：
- 来週のA社レビュー → 今日中にドラフト作成
- 木曜出張 → 前日に持ち物準備
- 金曜の資料共有会議 → 木曜までに構成案作成
段取りが自動化されるので、仕事の進み方が格段にラクになります。
ChatGPTは“あなた専属のタスク処理エンジン”になる
ChatGPTは、
- タスクを抽出
- 整理
- 要点の理解
- 優先順位づけ
- 今後の段取り生成
など、「タスク管理で一番つらい部分」をすべて引き受けてくれます。
もはや“メモを取る道具”ではなく、あなたのパートナーのような存在になります。
GoogleカレンダーやNotionとつなげば自動化が進む
ChatGPT単体でも強力ですが、次のツールと組み合わせると、タスク管理がほぼ自動化できます。
- Gmail
- Googleカレンダー
- Notion
- Slack
- Google Apps Script（GAS）
- AWS Lambda
「メール → ChatGPT → タスク化 → カレンダー反映」という流れも完全自動にできます。
ChatGPTでできる全体の自動化イメージを知りたい方はこちら：
→ ChatGPTで仕事を自動化する方法｜初心者でも今日からできる実例7選【完全ガイド】
ChatGPTでできるタスク管理自動化の実例23選
ここからは、ChatGPTでできるタスク管理の具体例を“23個”紹介します。
初心者でも再現できるように、実務ベースで説明します。
上司メッセージをタスク化
長文の指示内容から「何をやるべきか」を一瞬で整理してくれます。
例：
- 資料修正
- メール返信
- 担当者に確認 など
営業メールからのタスク抽出
見積り提出、日程調整、追加資料など、抜け漏れしやすいタスクを確実に拾ってくれます。
会議資料から話すべき論点を抽出
資料を丸ごと貼ると、
- 決めるべきこと
- 話すべき内容
- 注意点
などを抽出できます。
請求書メール → 支払いタスク化
支払期限、金額、振込先もまとめて整理してくれます。
学校・役所のプリント（写真）からタスク化
プリントをスマホで撮ってアップするだけで、提出物や日程をタスク化できます。
SlackやTeamsのチャットログ → アクション抽出
- 誰が
- いつまでに
- 何をするのか
これを明確にしてくれます。
遅延しそうなタスクをChatGPTが予測
締め切りや作業量をもとに、遅れリスクの高いタスクを先に提示してくれます。
特定メール → 自動タスク化（GAS連携）
件名に「確認」「見積り」などのワードがあれば、自動でタスク化。
Notionへ自動登録することもできます。
毎朝「今日やること」がメールで届く仕組み（半自動）
GASとChatGPTを組み合わせると、
毎朝AIが“今日やるべきこと”をメールで送ってくれます。
Notionの「今日やることページ」を自動で整理
ChatGPTがタスク内容と締め切りをもとに、自動で更新してくれます。
会議メモを「決定事項」「宿題」「担当者」に分類
手書きメモでも、WordでもOKです。
Googleカレンダーから「事前準備タスク」を生成
来週の予定を渡すと、準備するべきことを自動で作ってくれます。
定期タスクをChatGPTとカレンダーに任せる
経費精算、週次レポート、バックアップなどの定期業務も、
ChatGPTが忘れずに準備してくれます。
旅行準備リストを自動生成
行き先・気温・日数を入力するだけで、持ち物リストを作成してくれます。
料理の買い物リストを自動化
献立から買い物リストまで一括生成できます。
資格勉強のスケジュールを自動で作成
試験日から逆算して、毎日の学習タスクを提案してくれます。
音声メモ → タスク化
通勤中のひとことメモもタスク化できます。
会議議事録 → 行動ベースに再構築
議事録を貼るだけで、決定事項とタスクが明確になります。
昨日のタスクを今日やることへ再整理
忙しい日の朝に最適です。
LINEやSNSのスクショ → タスク化
個人の予定や依頼も見逃しません。
ホワイトボード写真 → タスク一覧化
会議後にホワイトボードを撮るだけでOKです。
AWS Lambda × ChatGPTでニュースや依頼を自動整理
RSS → ChatGPT → タスク → 自動通知
も可能です。
Zapier/Make × ChatGPTで本格自動化
Gmail、Notion、カレンダーなどを“人間が触らず”に自動連携できます。
ChatGPTタスク管理テンプレ集（コピペで使える）
ChatGPTをタスク管理に使いたいけれど、
「どんな指示を出せばいいかわからない」という初心者はとても多いです。
そこでここでは、状況別にそのままコピペして使える便利テンプレートをまとめました。
この章を保存しておくだけで、タスク管理で困ることはほぼなくなります。
タスク抽出の基本テンプレ
メールやメモを貼って使える最も重要なテンプレです。
以下の文章から、必要なタスクをすべて抽出し、
「期限」「担当者（わかる範囲）」「優先度（高・中・低）」を付けて整理してください。
【文章】
（ここに上司のメッセージやメールを貼る）
会議メモから行動項目を抽出するテンプレ
以下の会議内容から、
「決定事項」「アクションアイテム」「担当者」「期限」を整理してください。
【会議メモ】
（貼る）
長文メッセージをタスク化するテンプレ
以下の文章の中で、行動が必要な部分だけ抽出してタスク化してください。
【文章】
（長文・Slackログなど）
タスクの優先順位を決めるテンプレ
以下のタスクを「重要度」「緊急度」で分類し、
今日やるべき順番に並べ替えてください。
【タスク】
- 〇〇
- 〇〇
今日のスケジュール案を作るテンプレ
以下のタスクの所要時間を推定し、
今日の最適なスケジュールを作成してください。
【タスク】
（貼る）
Googleカレンダー登録用テンプレ
以下のタスクをGoogleカレンダーに登録しやすい形式に整えてください。
形式：
タイトル：
日時：
所要時間：
メモ：
【タスク】
（貼る）
来週の予定から事前準備タスクを作るテンプレ
以下の予定をもとに、事前に必要な準備タスクを作成してください。
理由も併記してください。
【予定】
（貼る）
Notionに登録できるテンプレ
以下のタスクを Notion のタスクDBに登録できる形式で整理してください。
形式：タスク名 / 期限 / 優先度 / 担当者 / メモ
【タスク】
（貼る）
今日やるタスクだけ抽出するテンプレ
以下のタスクリストから、
今日中にやるべきものだけ抽出し、Notion形式に整えてください。
【タスク】
（貼る）
メール本文からタスク化するテンプレ（GASと相性良）
以下のメール本文から、必要なタスクを抽出し、
Notionに登録できる形式に整えてください。
【メール本文】
（貼る）
毎朝の「今日やること」を作るテンプレ
以下のタスクを基に、
今日やるべきことを優先度順に整理してください。
理由も付けてください。
【タスク】
（貼る）
画像（スクショ）からタスク化
以下の画像から内容を読み取り、
必要なタスクを抽出して整理してください。
（画像を添付）
ホワイトボード写真からタスク化
このホワイトボード写真の内容を、
「議題・決定事項・タスク」に整理してください。
（写真を添付）
プロジェクトタスクのリスクチェック
以下のタスクの遅延リスクを評価し、
優先的に対処すべきタスクを教えてください。
【タスク】
（貼る）
チャットログからアクション抽出
以下のSlack/Teamsのログから、
アクションアイテム（担当者・期限つき）を抽出してください。
【ログ】
（貼る）
旅行準備リストを作るテンプレ
旅行の準備リストを作成してください。
行き先：〇〇
日数：〇日
気温：〇℃
目的：観光 or ビジネス
買い物リストを作るテンプレ
以下の条件で3日分の献立と買い物リストを作成してください。
・節約メニュー
・調理時間短め
・使い回し優先
勉強スケジュールを作るテンプレ
試験日：〇月〇日
現在のレベル：初心者
毎日使える時間：〇分
今日から合格までの勉強スケジュールを作成してください。
Zapier/Makeで扱えるJSON形式にするテンプレ
以下のデータをもとにタスクを抽出し、
Zapierで扱いやすいJSON形式で出力してください。
【データ】
（貼る）
AWS Lambda連携用テンプレ
以下の情報からタスクを抽出し、
API連携しやすいJSON形式で構造化してください。
【情報】
（貼る）
万能タスク整理テンプレ（迷ったらこれ）
以下の情報をもとに、やるべきことをすべてタスク化し
期限・担当者・優先度も付けて整理してください。
【情報】
（文章・画像・メモなど）
ChatGPT×タスク管理の最強ワークフロー
タスク管理を自動化したい初心者にとって、最も重要なポイントは
「ChatGPTをタスクの入口にする」ことです。
ここでは誰でも再現できる、最もシンプルで効果的なワークフローを紹介します。
タスクの入口をChatGPTに一本化する
タスクの元になる情報はバラバラの場所にあります。
- メール
- 会議のメモ
- LINE
- Slack
- 画像
- 依頼チャット
これらを全部、まず ChatGPT に集めることで、
タスクが散らばらず一元管理できるようになります。
メール → ChatGPTでタスク抽出
最初にやるべきなのは、メールをChatGPTでタスク化することです。
メール本文をそのまま貼って、
「このメールのやるべきタスクを抽出してください」
と依頼するだけです。
ChatGPTが
- 何をやるべきか
- 期限
- 重要度
を自動で整理してくれます。
ChatGPT → Notionでタスクを保存
タスクはNotionのような管理ツールに保存すると漏れが減ります。
ChatGPTに「Notion形式で整理して」と依頼すると、
そのまま貼れる形に整えてくれます。
Notion → Googleカレンダーでスケジュール化
タスクをスケジュールに落とし込むと、
「いつやるか」が明確になります。
ChatGPTは
「カレンダーに登録しやすい形式」
に変換してくれるので、あとはコピペするだけです。
毎朝ChatGPTに「今日やること」を作ってもらう
タスクを全部ChatGPTに渡して、
「今日やるべきことを優先順に整理してください」
と依頼すれば、毎朝のスタートが一気にラクになります。
GASで“今日のやることメール”を自動送信する仕組みも作れる
Google Apps Script（GAS）とChatGPT APIを組み合わせると、
- 毎朝9:00
- ChatGPT APIから「今日やること」を生成
- Gmailへ自動送信
という仕組みを作ることもできます。
初心者はChatGPT単体で十分ですが、
慣れてきたら自動化の幅が一気に広がります。
AWS × ChatGPT × Notionで完全自動のタスク管理へ
AWS LambdaとChatGPTを使うと、
- RSSやメールを取得
- ChatGPTが内容を解析
- 必要なタスクに変換
- Notionに自動追加
- Slackに通知
という“完全無人のタスク管理”も作れます。
ブログの差別化ポイントとして紹介すれば、
AI×自動化ジャンルで強い専門性を出せます。
ChatGPTでタスク管理を自動化するときの注意点
ChatGPTを使ったタスク管理は非常に便利ですが、
注意点を知っておくことで、より安全・効率的に使えます。
初心者がつまずきやすいポイントを整理して紹介します。
個人情報・機密情報の扱いに注意する
ChatGPTに貼る情報は必要最低限にし、
名前や会社名、数字などを伏せるだけでも安全性が上がります。
例：
- 社名 → 某社
- 個人名 → Aさん
- 数値 → XX円
「社外秘の資料をそのまま貼らない」を基本ルールにすると安心です。
タスクは具体的に伝えるほど精度が上がる
抽象的な文章だと精度が落ちることがあります。
悪い例：
「来週の仕事を整理して」
良い例：
- 目的
- 会議日程
- 事前情報
などを添えると、行動レベルに落とし込まれたタスクが出てきます。
AI任せではなく、最後に人間が確認する
ChatGPTはあくまで“提案者”です。
タスクの最終判断は、自分で確認したほうが確実です。
- 優先順位
- 期限
- 担当者
- リスク判断
重要な業務ほど、最後のチェックを入れるとミスが防げます。
長期タスクは週1でレビューする
長期タスクは忘れがちなので、
ChatGPTに週1でレビューしてもらうのが効果的です。
テンプレ例：
以下の長期タスクをレビューしてください。
・進捗状況
・遅れそうな理由
・改善策
・来週の行動
タスクの保存先を1つに統一する
タスクが色々な場所に散らばると管理が崩れます。
最も簡単なのは、
「すべてのタスクを Notion に集める」ことです。
- Gmail → ChatGPT → Notion
- 会議メモ → ChatGPT → Notion
- 画像 → ChatGPT → Notion
この流れにすると、すべて一元管理できます。
完璧を目指さず、まず1つだけ自動化する
初心者が自動化で挫折する原因は「全部一気にやろうとする」ことです。
まずは、
- メールをChatGPTでタスク化
これだけで十分です。
慣れてきたら
- Notion連携
- カレンダー反映
- GAS自動化
という風に広げればOKです。
ChatGPTへの“指示の出し方”が結果を決める
曖昧な指示より、具体的な指示がベストです。
悪い例：
「整理して」
良い例：
必要なタスクを抽出し、
期限・担当者・優先度をつけて整理してください。
これだけで、結果が大きく変わります。
情報を軽く整えてから投げると精度が上がる
会議メモやメールを貼る際に、
少しだけ前処理すると出力が一気に良くなります。
- 引用文を削除
- 不要な会話部分をカット
- 画像を読み取りやすく撮る
- 誤字を簡単に整える
「整える → ChatGPT」という順番を意識すると、
より正確なタスク抽出ができます。
ChatGPTでできる他の自動化もまとめて確認したい方はこちら：
→ ChatGPTで仕事を自動化する方法｜初心者でも今日からできる実例7選【完全ガイド】
まとめ：ChatGPTでタスク管理は圧倒的にラクになる
ここまで、ChatGPTを使ったタスク管理の自動化について、
実例やテンプレ、ワークフローを交えて詳しく紹介してきました。
ポイントを整理すると次の通りです。
ChatGPTがもたらす最大のメリット
- タスクを覚えなくてよい
- 優先順位で迷わない
- 段取りが自動で決まる
- タスク漏れがなくなる
- 仕事が速くなる
- 心の余裕が生まれる
ChatGPTは、あなたの“専属タスクエンジン”として働き続けてくれる存在です。
タスク管理の自動化はシンプルで良い
複雑に考える必要はありません。
最初に覚えるべきことは、
「情報をまずChatGPTに集める」という1点だけ。
あとは、ChatGPTが整理し、優先順位まで決めてくれます。
小さく始めて、徐々に自動化を広げればOK
最も簡単なステップはこれです。
- メール1通をChatGPTに貼る
- タスク化してもらう
- Notionに保存する
この3つだけで、あなたのタスク管理は“AIモード”に切り替わります。
慣れてきたら、カレンダー、GAS、AWSといった高度な自動化にも進めます。
AIができることはAIに、人間にしかできないことに集中する
ChatGPTに任せられる部分はどんどんAIに任せるべきです。
あなたは、
- 判断
- 交渉
- 社内調整
- アイデア出し
といった“人間にしかできない仕事”に集中できます。
タスク管理の負担が軽くなるだけで、
仕事とプライベートの質が大きく変わります。
ChatGPTをタスク管理に取り入れることは、あなたの仕事と生活を“根本から変える第一歩”になります。
タスクの漏れが減り、迷わず作業を始められ、
未来の段取りまで自動で提示されるようになると、
1日の流れが驚くほどスムーズになります。
そして、これは特別な知識が必要なわけではありません。
今日からできる、ほんの小さな一歩の積み重ねで十分です。
- メール1通をChatGPTに貼る
- タスクを抽出してもらう
- Notionに保存する
- 毎朝「今日やること」を生成してもらう
これだけで、AIがあなたの仕事を支える“新しい働き方”が始まります。
もし本記事の内容を参考に、あなた自身の業務や生活に取り入れていただけたら嬉しいです。
そして、もっと自動化を進めたい場合は、ChatGPT、GAS、AWSなどを組み合わせることで、
“ほぼ完全自動”のワークフローを作ることもできます。
AI時代のタスク管理は「覚えない」「迷わない」「先回りする」。
これが当たり前になっていきます。
あなたの日々の負担を少なくし、
大切なことに集中できる時間を取り戻すために、
ぜひ今日からAIを味方にしてみてください。